É uma prática comum nas pequenas empresas misturar o dinheiro da empresa com o dinheiro dos seus sócios. Usar o caixa da empresa para cobrir despesas como supermercado e combustível é um erro que pode ser fatal para a sobrevivência do seu negócio.
Mas como separar despesas pessoais das contas da empresa? Organização é o fator chave para você conseguir fazer o controle e se dar bem nas finanças. Confira cinco dicas sobre como organizar as finanças da empresa e as pessoais:
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Um dos principais erros que os empreendedores cometem é não perceber quando a empresa precisa de recursos para crescer. “O empreendedor, na essência, é uma pessoa que corre riscos, pensa e faz acontecer, mas não necessariamente sabe gerir um negócio”, explica José Augusto Figueiredo, presidente no Brasil da consultoria LHH|DBM na América Latina.
Para Renê Jose Rodrigues Fernandes, gerente de Projetos do Centro de Empreendedorismo e Novos Negócios (GVcenn) da Escola de Administração de Empresas de São Paulo da Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP), às vezes, o empresário tem várias informações sobre a empresa nas mãos, mas não sabe como usar de forma estratégica. Veja abaixo cinco recomendações de Fernandes e Figueiredo para profissionalizar sua pequena empresa.
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Quando um empresário começa a perder produtos, clientes ou dinheiro é hora de acender uma luz de alerta. O problema pode ser uma má gestão do estoque. Este costuma ser um dos pontos fracos das pequenas empresas. “Observa-se que muitas empresas têm dificuldade de fazer isso de forma profissional. Trabalha-se com estoque alto e desbalanceado”, explica Mauro Sampaio, professor da Business School São Paulo. Segundo ele, a grande dificuldade está ligada à falta de conhecimento de como proceder o planejamento de produtos.
Um estoque bem organizado é uma das formas de manter clientes fiéis. “Gerenciar bem o estoque significa cumprir os prazos de entrega prometidos, o que aumenta a confiança dos consumidores, mantém a receita e, consequentemente, o faturamento”, explica Lars Meyer Sanches, professor de Logística do Insper.
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Ao decidir pela abertura da empresa, pressupõe-se que o empresário já levantou o conjunto de necessidades inerentes à operação, manutenção e crescimento do seu negócio.
Por melhor que seja a ideia do produto ou serviço, uma das piores decisões é trilhar o caminho sozinho, sem a consciência dos fatores-chave de sucesso e do “core business” da empresa.
Dessa forma, considerar serviços de apoio em áreas que estão além de seu conhecimento e de sua equipe é necessário para assegurar o avanço do negócio, sobretudo no início das atividades.
Leia MaisUm grande inimigo de uma microempresa, além de aspectos econômicos e tributários, é ser tratada como uma grande empresa, só que menor. Não se pode simplesmente aplicar em microempresas as mesmas ferramentas e conhecimentos usados por grandes corporações, só que em menor quantidade.
No caso de um ERP, o próprio nome já remete à burocracia comum de grandes corporações: Enterprise Resource Planning. Porém, apesar do nome complicado, na prática, um ERP não é nada mais nada menos do que um sistema que integra diversas áreas de gestão da sua empresa. Ao invés de ter milhares de planilhas, uma pra cada coisa, você centraliza todas as informações em um lugar só.
